项目管理中,PM经常成为“超人的角色”,但其实PM应该是一个聪明的经营者,要学会让公司中的不同层级的管理层,做不同层级的治理或者管理决定。
项目治理和管理中能够最终靠层次化、清晰的角色划分和决策框架来确保项目的顺利执行。
一家公司计划实施一个企业级信息化系统,目标是优化内部流程,提高效率并支持公司长远发展。
治理层的职责是确保项目在战略层面上与公司目标一致,同时对项目的规则、方向和重大决策做监督和调整。
治理层首先明确项目的目标、范围和关键成功因素。比如,明确该信息化系统要集成公司的各个业务部门,实现数据共享和流程自动化。
制定项目实施的基本规则,包括项目预算、时间表、品质衡量准则、风险管理措施等。
治理层定期审查项目的进展,确保项目在预算和时间范围内进行,并评估项目执行是不是满足最初的战略目标。例如,定期与项目经理和团队沟通,了解系统模块设计是不是满足初期设定的需求。
如果项目中出现了技术障碍或需求变更,治理层需要做出决策。例如,在系统测试阶段,发现了技术不可行的地方,治理层需要决定是不是接受变更,如何调整预算和时间安排。
治理层会审视外部环境和市场需求的变化,决定是不是调整项目方向,比如在中期评估后,决定扩展系统的功能或增加新的模块。
管理层负责项目的日常管理,确保项目的资源、进度、质量等按计划执行,解决实际运营中的问题。
例如,项目在实施过程中发现某个部门的需求变更了,项目经理迅速评估并提出修改方案,以确保不可能影响整体进度。
项目经理召集项目小组成员进行讨论,统一思想,确保小组成员理解项目目标,尤其是在出现分歧时。
比如,在需求确认阶段,管理层可以组织多次会议,确保所有部门对系统需求达成一致,避免后期出现反复修改。
例如,在项目实施的中期,项目经理能够准确的通过市场和技术的变化,决定是不是采取新的技术方案,或者调整部分项目内容来迎合市场需求。
通过这种治理、管理与执行层的分工与协作,可以轻松又有效保证项目的顺利实施,防止方向不明、资源浪费等问题,并实现项目的目标。
国务院新闻办公室4月28日举行新闻发布会,国家发展改革委、人力资源社会保障部、商务部、中国人民银行等相关负责的人介绍稳就业稳经济推动高水平质量的发展政策措施有关情况,并答记者问。
特朗普若罢免鲍威尔,就动了美元的根基,美联储丧失独立性是推倒美元霸权的第一张多米诺骨牌
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【跳水世界杯总决赛名单出炉】 世界泳联在官网公布跳水世界杯总决赛中国队名单,5位巴黎奥运会冠军领衔“梦之队”亮相“水立方”。其中,全红婵和陈芋汐不仅将在单人10米台延续“巅峰对决”,两人还将捍卫双人10米台的统治地位。总决赛将于5月2日至4日举行。#梦之队全主力出战跳水世界杯 #全红婵冲击全满贯
山西“10岁男孩被生母继父虐死”案发728天宣判:孩子生母被判无期、继父被判死刑
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