中国二十冶集团有限公司的冶炼工程建设总承包企业信息化共享管理平台,围绕综合项目管理这个核心,建立冶建行业冶炼工程总承包大项目的多专业协同管理系统,实现综合项目管理、人力资源管理、档案资料管理、工程设计管理、市场经营管理、办公自动化、知识管理、财务管理、商业智能、电子商务进行用户、数据与业务的集成应用;同时基于建造合同,实现营改增在财务业务一体化协同中的转化应用。基于DEE(全称:data exchange engineer)数据交接引擎技术,构建基于DEE技术工具的共事协同,实现各业务层级的集中化、协同化的运作。
(4)财务会计,包括总账、报表、固定资产、存货核算、应收管理和应付管理等;
(5)人力资源管理,包括组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪资管理、HR综合报表、招聘管理、培训管理、绩效管理、福利管理、考勤管理、经理自助和员工自助等。
(6)协同办公,包括协同工作、公文管理、表单应用、电子邮件、知识管理、公共信息、日程/计划/会议、日常工具以及系统管理等;
(7)编制中国二十冶集团有限公司的冶炼施工专业财务业务一体化管理规范;
通过与国内相关文件的对比分析,中国二十冶集团有限公司的冶炼工程建设总承包企业信息化共享管理平台,可实现项目与财务的数据对接共享,以及基于项目管理的税务计算,在国内具有新颖性和先进性。
(5)提升项目监控力度,提高资源供给计划准确性,使得非业主原因延期交付工程减少20%左右;
(6)通过周转率的提升,库存费用下降,劳务费用节约等效应,使得项目实际总成本得到降低。
中国的建筑企业信息化从上世纪8、90年代开始,从工具级应用,到部门级应用,发展到今天,许多建筑集团企业的信息化管理已确定进入集团级一体化应用阶段。二十冶信息化建设,构建了纵向到底(涵盖从集团总部到项目部)、横向到边(实现办公自动化、财务、人力资源、集中采购、工程建设项目管理等板块与条线的集成)的管理体系,实现了业务流程、数据流程和管理流程的贯穿与有机统一,为建筑企业一体化信息管理平台在冶金建设行业的应用提供了卓越的示范效应。同时二十冶的一体化管理信息平台,还解决了围绕大型冶金工程建设项目,集团直属项目部和分子公司专业项目部各自管理需求和相互间协同需求的有机统一,实现了企业组织层面的管理与项目组织层面的管理之间的有机整合。为大型冶金工程建设项目、乃至别的类型的集团内多组织参与的大型工程建设项目,提供了重要的示范案例。
随企业管理的多样性和持续改进,随着公司集团集中管理及企业与合作伙伴间协同商务的开展,随企业遗留系统与现有系统集成要求的逐步的提升,选择一个基于标准的、可扩展的、强健的,充分的利用和保护原有关键业务,降低信息化实施风险,提高开发效率的基础应用的共享平台空前重要。
目前大部分冶炼施工公司的信息化建设还处于部门级系统的建设阶段,没有真正的完成总承包企业级,大项目多专业系统的真正集成,进而达到企业资源的真正统一和共享,因此冶炼工程建设总承包企业信息化共享管理平台具有非常好的推广前景。
(2)一体化系统涉及面广,参与部门和接口多,责任难以厘清,造成推动不畅;
(3)单纯依靠IT部门推广和维护系统易引起业务部门参与度不高,IT与业务脱节不能解决;
(4)信息化运行没有被当作企业务层级关键工作,得不到重视则难以发挥效果。
企业根据房建特级资质与企业内部管理要求,制定了严格规范的信息化运行绩效考评体系。可分为集团公司业务考核、每季应开展内部模拟评审、年中年末信息化综合检查、不定期组织专项检查等。同时,进行了相应的奖惩制度,对检查结果不合格的单位做罚款处理、批评通报、与单位负责人年薪挂钩、与单位年底评比挂钩等措施,有效的提升了信息化运行水平。
主办单位:亚太建设科技信息研究院有限公司 主管单位: 中国建设科技有限公司
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